Pour qui ?
Mahiyan pour l’administratif, les commerciaux et les artisans.
Mahiyan récupère les informations dans vos fichiers et logiciels, applique vos règles métier et prépare le résultat dans l’outil attendu. Découvrez ce qu’il peut prendre en charge dans votre quotidien.
Votre quotidien
Choisissez le quotidien qui ressemble au vôtre.
Administratif & gestion
Consolidez des fichiers, préparez votre précomptabilité et mettez à jour vos outils sans reprendre les mêmes données plusieurs fois.
Voir pour l’administratif ↗Commerciaux
Transformez le vocal envoyé après un rendez-vous en compte rendu, en qualification commerciale et en mise à jour CRM.
Voir pour les commerciaux ↗Artisans & entreprises de terrain
Préparez vos devis et commandes à partir de vos relevés, de vos catalogues et des documents envoyés par vos fournisseurs.
Voir pour les artisans ↗Fonctionnement
Vos outils restent en place.
Mahiyan va chercher les informations là où elles se trouvent, pose les questions nécessaires lorsqu’il en manque, puis prépare le document ou la mise à jour attendue.
Nous commençons par un processus précis : un type de dossier, de rendez-vous, de devis ou de commande. Vous vérifiez le résultat avant d’étendre Mahiyan à d’autres tâches.
Questions fréquentes
Avant de choisir un premier processus.
01À quelles entreprises s’adresse Mahiyan ?
Mahiyan s’adresse aux entreprises dans lesquelles une personne ou une équipe récupère régulièrement des informations dans des fichiers, des messages ou des logiciels pour les vérifier, les remettre en forme puis les saisir ailleurs. Le premier processus peut concerner l’administratif, le suivi commercial, les devis, les commandes ou l’accès aux documents techniques.
02Mahiyan remplace-t-il nos logiciels actuels ?
Non. Mahiyan utilise les fichiers, logiciels et méthodes déjà en place. Selon les possibilités de chaque outil, il peut consulter une source, exploiter un export, préparer une mise à jour ou renseigner certains champs autorisés.
03Comment choisit-on le premier processus à mettre en place ?
Nous partons d’une tâche fréquente et clairement délimitée : ses informations d’entrée, les règles appliquées par l’équipe, les contrôles nécessaires et le résultat attendu. Le processus est testé sur des cas réels avant d’ajouter d’autres tâches.
04Que se passe-t-il lorsqu’une information manque ?
Mahiyan pose la question prévue, signale le champ manquant ou laisse l’action en attente de validation. Les règles à appliquer en cas d’absence, d’ambiguïté ou de contradiction sont définies pendant la configuration.
Un processus concret suffit
Quelle tâche ressaisissez-vous encore à la main ?
Montrez-nous les fichiers, logiciels et règles que vous utilisez aujourd’hui. Nous vous dirons concrètement ce que Mahiyan peut prendre en charge.