Préparer un devis à partir de vos catalogues
Mahiyan recherche les références, caractéristiques et tarifs dans les catalogues autorisés. Il reprend vos modèles de devis et vous demande les informations manquantes avant de préparer le document.
Pour les artisans et entreprises de terrain
Préparez vos devis et commandes sans tout ressaisir.
Depuis WhatsApp ou l’application Mahiyan, transmettez un vocal, un relevé ou un devis validé. Mahiyan récupère les informations utiles, consulte vos catalogues et modèles, pose les questions nécessaires puis prépare le devis ou le bon de commande à vérifier.
Le quotidien
Du rendez-vous client à la commande fournisseur, vous ressaisissez les mêmes détails.
Coordonnées du client, dimensions, modèle, coloris, motorisation, options et conditions de pose : les informations recueillies sur place doivent être reprises dans le devis, puis dans le formulaire du fournisseur.
Lorsque l’accusé de réception arrive, il faut encore vérifier les références, les prix, les délais et les options avant de remettre certaines données dans le logiciel métier.
Exemples
Trois tâches que Mahiyan peut prendre en charge
Remplir le bon de commande du fournisseur
À partir du devis validé, Mahiyan récupère les informations nécessaires et complète le formulaire demandé par le fournisseur : dimensions, références, options, coloris, adresse de livraison et autres champs obligatoires.
Vous contrôlez le bon de commande dans son format habituel avant son envoi.
Comparer l’accusé de réception à la commande envoyée
Quand le fournisseur renvoie son accusé de réception, Mahiyan compare les références, quantités, dimensions, options, tarifs et délais avec la commande initiale. Les différences sont signalées avant la fin du délai de modification.
Sur le terrain
Vos notices restent accessibles depuis WhatsApp.
Un poseur ou un technicien peut demander une procédure, une référence ou une consigne depuis son téléphone. Mahiyan cherche dans les notices et documents autorisés, répond à partir de ces sources et permet d’ouvrir les pages utilisées.
Si l’information ne figure pas dans les documents disponibles, Mahiyan le signale au lieu de compléter la réponse au hasard.
Mise en place
Commencez par un fournisseur et un type de commande.
Vous fournissez un catalogue, quelques devis ou commandes déjà réalisés et la liste des informations obligatoires. Nous décrivons les étapes, configurons les questions que Mahiyan doit poser et testons le résultat sur des cas réels.
Une fois ce premier processus validé, d’autres fournisseurs, documents ou étapes peuvent être ajoutés.
Compatibilité
Vous conservez votre logiciel de devis et vos outils métier.
Mahiyan ne remplace pas ProDevi, Esabora ou votre logiciel de gestion. Lorsque le logiciel propose une API ou un format d’échange exploitable, Mahiyan peut préparer ou renseigner les données autorisées.
Sinon, il produit le document ou le fichier que vous utilisez déjà.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
01Peut-on transmettre les informations depuis WhatsApp ?
Oui. Vous pouvez envoyer un vocal, un relevé, un devis validé ou un document depuis WhatsApp lorsque ce canal est prévu dans le processus. Mahiyan reprend les informations utiles et pose les questions nécessaires avant de préparer le résultat.
02Mahiyan remplace-t-il notre logiciel de devis ?
Non. Mahiyan prépare les informations, documents ou champs nécessaires à partir de vos catalogues et modèles. Il peut travailler avec votre logiciel lorsque celui-ci propose une API ou un format d’échange exploitable.
03Peut-il utiliser les catalogues et formulaires de nos fournisseurs ?
Oui, après vérification de leur format et de leurs conditions d’accès. Nous commençons généralement avec un fournisseur, un catalogue et un type de commande afin de configurer précisément les références, options et champs obligatoires.
04Que contrôle Mahiyan sur un accusé de réception de commande ?
Mahiyan peut comparer les références, quantités, dimensions, options, tarifs et délais de l’accusé de réception avec la commande envoyée. Les écarts sont signalés pour être vérifiés avant la fin du délai de modification.
Un cas concret suffit
Testons Mahiyan sur un devis ou une commande réelle.
Montrez-nous votre catalogue, un exemple de document et les étapes que vous effectuez aujourd’hui. Nous vérifierons ce qui peut être repris, contrôlé et connecté.