Préparer la précomptabilité
Rassembler les factures et justificatifs, extraire les dates, montants et références, signaler les documents manquants, puis préparer les données pour le logiciel comptable.
Pour l’administratif et la gestion
Faites avancer vos dossiers sans multiplier les ressaisies.
Mahiyan récupère les informations dans Excel, votre ERP et vos logiciels métier, les vérifie selon vos règles, puis prépare le fichier, le document ou la mise à jour attendue. Selon l’outil, vous validez le résultat ou Mahiyan renseigne directement les champs autorisés.
Le quotidien
Vous récupérez une donnée dans un outil pour la saisir dans un autre.
Vous exportez un fichier depuis votre ERP, vous le nettoyez dans Excel, vous vérifiez les écarts, puis vous reprenez les informations dans un logiciel métier, un document ou une liste de diffusion.
À chaque étape, il faut retrouver la bonne version, contrôler les données et respecter le format demandé.
Exemples
Trois tâches que Mahiyan peut prendre en charge
Consolider plusieurs fichiers ou exports
Récupérer les données provenant d’Excel, d’un ERP ou d’un CRM, harmoniser les colonnes, appliquer les calculs définis par l’équipe et produire un tableau prêt à utiliser.
Mettre à jour un outil ou produire un document
À partir de données validées, préparer ou effectuer la mise à jour d’un logiciel métier, générer une liste pour un mailing ou compléter un document destiné à être envoyé, imprimé ou archivé.
Mise en place
Un premier processus, configuré sur vos outils.
Vous nous montrez les fichiers, logiciels, règles et contrôles utilisés aujourd’hui. Nous vérifions les accès possibles, puis nous configurons Mahiyan sur des exemples réels.
Une fois le résultat validé, le même processus peut être répété sans refaire manuellement chaque étape.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
01Mahiyan peut-il travailler avec nos fichiers Excel et notre ERP ?
Oui, si les fichiers sont accessibles et si l’ERP propose une API, un connecteur ou un export exploitable. Nous vérifions les formats, les droits d’accès et les actions possibles avant de configurer le processus.
02Jusqu’où Mahiyan intervient-il dans la précomptabilité ?
Mahiyan peut rassembler les factures et justificatifs, extraire les dates, montants et références, contrôler la présence des pièces et préparer les données attendues par le logiciel comptable. Les décisions comptables et la validation restent du ressort des personnes habilitées.
03Peut-il modifier directement notre logiciel métier ?
Cela dépend des accès proposés par le logiciel et du niveau de contrôle souhaité. Mahiyan peut préparer une mise à jour à valider ou renseigner directement des champs précisément autorisés. Ce périmètre est défini lors de la configuration.
04Comment traite-t-il les doublons ou les données contradictoires ?
Nous définissons avec l’équipe les critères de rapprochement, la source prioritaire et les situations qui doivent être signalées. Mahiyan applique ces règles et demande une validation lorsqu’il ne peut pas trancher.
Un cas concret suffit
Testons Mahiyan sur l’un de vos dossiers.
Montrez-nous les fichiers, logiciels et contrôles que vous utilisez aujourd’hui. Nous vérifierons ce qui peut être récupéré, préparé et mis à jour.