MahiyanPréparer la précomptabilité
Rassembler les factures et justificatifs, extraire les informations nécessaires et préparer les données destinées au logiciel comptable.
Les validations comptables restent réalisées par les personnes habilitées.
Mahiyan pour l’administratif et la gestion
Retrouvez vos informations et avancez vos dossiers sans tout ressaisir
Mahiyan vous aide à exploiter les informations de votre entreprise et à automatiser les traitements qui prennent du temps.
Échange gratuit de 30 min avec notre équipe, sans engagement.
Retrouvez les informations nécessaires à vos dossiers
Avec Mahiyan Brain, vos collaborateurs peuvent poser leurs questions et retrouver les informations auxquelles ils ont accès.
Exemples de questions
Où en est le dossier Martin depuis la dernière relance ?
Brain rassemble les derniers éléments connus et les sujets encore ouverts.
Est-ce que ce devis a été validé ?
Retrouvez les échanges et les décisions disponibles concernant le document.
Qu’est-ce qui manque pour finaliser ce dossier ?
Consultez les informations connues et les éléments restant à compléter lorsqu’ils peuvent être identifiés.
Réduisez les tâches administratives répétitives
Mahiyan Agents se connecte à vos logiciels et utilise vos fichiers pour effectuer une partie des traitements manuels.
Consolider des fichiers Excel
Récupérer plusieurs exports, harmoniser les données, appliquer les règles de calcul et produire un tableau exploitable.
Mettre à jour vos logiciels
Reporter des informations d’un outil à l’autre, compléter des champs ou préparer les modifications à valider.
Préparer des documents
Récupérer les bonnes informations et les intégrer à vos modèles de documents ou de courriers.
Commencez par un traitement récurrent
Excel, ERP, CRM, outils comptables ou logiciels métiers : Mahiyan s’adapte à votre environnement.
Vous pouvez commencer par un seul processus et ajouter d’autres automatisations progressivement.
Nous configurons un agent pour reproduire les étapes définies et testons les résultats sur des dossiers réels.
Questions fréquentes
Mahiyan peut-il travailler avec nos fichiers Excel et notre ERP ?
Oui, si les fichiers sont accessibles et si l’ERP propose une API, un connecteur ou un export exploitable. Nous vérifions les formats, les droits d’accès et les actions possibles avant de configurer le processus.
Jusqu’où Mahiyan intervient-il dans la précomptabilité ?
Mahiyan peut rassembler les factures et justificatifs, extraire les dates, montants et références, contrôler la présence des pièces et préparer les données attendues par le logiciel comptable. Les décisions comptables et la validation restent du ressort des personnes habilitées.
Peut-il modifier directement notre logiciel métier ?
Cela dépend des accès proposés par le logiciel et du niveau de contrôle souhaité. Mahiyan peut préparer une mise à jour à valider ou renseigner directement des champs précisément autorisés. Ce périmètre est défini lors de la configuration.
Comment traite-t-il les doublons ou les données contradictoires ?
Nous définissons avec l’équipe les critères de rapprochement, la source prioritaire et les situations qui doivent être signalées. Mahiyan applique ces règles et demande une validation lorsqu’il ne peut pas trancher.
Voyons ce que Mahiyan peut simplifier
Montrez-nous un traitement que votre équipe répète chaque semaine : un export Excel, un dossier administratif ou une mise à jour de logiciel.
Échange gratuit de 30 min avec notre équipe, sans engagement.